Účinné od 2. 9. 2026 · Platí pro mobilní i webovou aplikaci Crewlio
Crewlio je nástroj pro plánování personálu na akcích. Firmy v něm vedou své zaměstnance a brigádníky, plánují směny a připravují podklady pro odměny. Tento dokument popisuje, jaké osobní údaje aplikace zpracovává, proč, komu je předává, jak dlouho je drží a jak nad nimi máte kontrolu.
Provozovatelem aplikace je Michal Szebesta, IČO 04204506, se sídlem Paderlíkova 550, 252 16 Nučice.
Dvě role, které je dobré rozlišit. U údajů zaměstnanců a brigádníků je správcem firma, která aplikaci používá — ta rozhoduje, koho v aplikaci vede a k čemu. Provozovatel aplikace je zpracovatelem a zpracovává údaje podle pokynů této firmy.
Každá firma navíc vkládá do aplikace vlastní podmínky zpracování údajů. Najdete je v aplikaci v Nastavení → Ochrana osobních údajů.
| Kategorie | Konkrétní údaje | Odkud je máme |
|---|---|---|
| Identifikační a kontaktní | jméno a příjmení, titul, pohlaví, e-mail, telefon, profilová fotografie | od vás, nebo od firmy, pro kterou pracujete |
| Pracovní | kategorie pracovníka, kvalifikace, region, zařazení do týmu, dostupnost a dovolená, přihlášky na termíny, obsazené pozice | od vás a od firmy |
| Mzdové | hodinová sazba, bankovní spojení, vykázané hodiny a jednotlivé položky odměny | od firmy |
| Dokumenty | soubory, které si vy nebo firma uložíte k vaší osobě | od vás nebo od firmy |
| Komunikace | zprávy v chatu, úkoly, oznámení a poznámky k nim | od vás |
| Bezpečnost chatu | identifikátory blokujícího a blokovaného uživatele, organizace a čas blokování; u hlášení oznamovatel, nahlášený uživatel, konverzace, případně zpráva a její kopie, důvod a čas nahlášení; při vyřízení správce, čas a popis vyřízení | od vás při blokování či nahlášení a od správce při vyřízení |
| Technické a přihlašovací | identifikátor instalace aplikace, platforma a název zařízení, token pro notifikace, přihlašovací a obnovovací tokeny, veřejný klíč pro přihlášení otiskem | automaticky ze zařízení při používání |
| Souhlasy | u přihlášky na brigádu záznam o tom, kdo, kdy a se kterým zněním podmínek souhlasil | od vás |
| Poptávka po aplikaci | jméno, e-mail, telefon, název firmy a IČO, popis toho, co potřebujete | od vás, pokud se sami ozvete jako zájemce o aplikaci |
Pokud si ho zapnete, biometrické údaje zůstávají výhradně ve vašem zařízení a k nám se nikdy nedostanou. Na server se ukládá pouze veřejný klíč, kterým ověřujeme podpis vytvořený vaším zařízením. Otisk ani sken obličeje neopouští telefon.
V konverzaci můžete nahlásit zprávu nebo uživatele a samostatně zablokovat nežádoucí kontakt. Nahlášení obdrží administrátoři vaší organizace. Vidí také totožnost oznamovatele a případnou kopii nahlášené zprávy; hlášení proto není vůči nim anonymní. Nahlášením se správcům nezpřístupňuje celá historie soukromé konverzace. Odeslaný důvod ani hlášení se automaticky neposílá nahlášenému uživateli. Pokud je nahlášený sám administrátorem, může hlášení ve frontě vidět, ale nesmí je sám vyřídit. Pro takové případy lze kontaktovat podporu.
K nahlášení se vytvoří úkol pro administrátory organizace. Oznamovatel vidí stav tohoto úkolu a obecné potvrzení vyřízení v části Zadané ostatním. Podrobný záznam posouzení je přístupný pouze administrátorům; text hlášení ani kopie zprávy se do obecného přehledu úkolů nepřenášejí.
Kopie zprávy slouží k posouzení problému a zůstává součástí hlášení i po pozdější úpravě nebo odstranění zprávy. Správce uloží způsob a čas vyřízení; může také odstranit závadnou zprávu a její citované náhledy. Samotné nahlášení nezpůsobí automatické potrestání účtu.
Blokování skryje vzájemné zprávy a zabrání soukromému kontaktu a přímým pozvánkám do chatu. Nemění členství ve společných skupinách ani pracovní přiřazení. Historii ostatních členů skupiny nemaže. Odblokování je dostupné v seznamu Blokovaní uživatelé; může obnovit zobrazení starších zpráv. Již doručené oznámení nelze z cizího zařízení vzít zpět.
Osobní údaje neprodáváme a nepředáváme je nikomu k reklamním účelům.
| Účel | Právní základ |
|---|---|
| Provoz aplikace — vedení účtu, plánování směn, komunikace v týmu | plnění smlouvy; oprávněný zájem firmy na organizaci práce |
| Podklady pro odměny — evidence odpracovaného a výpočet částek | plnění smlouvy; plnění právní povinnosti firmy |
| Zabezpečení — přihlašování, správa zařízení, ochrana účtu před zneužitím, blokování nežádoucího kontaktu a posuzování nahlášeného obsahu | oprávněný zájem na bezpečnosti |
| Notifikace o směnách a zprávách | plnění smlouvy; nastavení si můžete kdykoli změnit |
| Přihláška na brigádu u zájemce, který ještě nemá účet | souhlas — můžete ho kdykoli odvolat |
| Poptávka po aplikaci — abychom se vám mohli ozvat a probrat spolupráci | jednání před uzavřením smlouvy na vaši žádost |
Aplikace využívá tyto zpracovatele:
| Zpracovatel | K čemu |
|---|---|
| WEDOS, a.s. (VPS ON), Česká republika | provoz serveru a databáze |
| Google Drive (Google Ireland Ltd.) | úložiště dokumentů a profilových fotografií |
| Firebase Cloud Messaging (Google Ireland Ltd.) | doručování notifikací do zařízení |
| Google Ireland Ltd. (Gmail SMTP) | odesílání e-mailů (ověření účtu, obnova hesla) |
Uvnitř firmy mají k údajům přístup její administrátoři a vedoucí, a to v rozsahu, který jejich role vyžaduje. Údaje jedné firmy nejsou dostupné jiné firmě.
Přímo v aplikaci:
Nastavení → Zabezpečení → Smazání účtu. Smazání potvrdíte opsáním svého přihlašovacího e-mailu. Účet se smaže okamžitě a nevratně — už se do aplikace nepřihlásíte.
Když se do aplikace nedostanete:
Napište na michal.szebesta@gmail.com z adresy, kterou máte u účtu. Žádost vyřídíme nejpozději do 30 dnů.
Co se smazáním odstraní: e-mail, telefon, bankovní spojení, hodinová sazba, profilová fotografie, uložené dokumenty, kvalifikace, dostupnost, spárovaná zařízení a přihlašovací údaje, blokace v chatu a hlášení, v nichž vystupujete jako oznamovatel, nahlášený nebo vyřizující správce. Co zůstane: jméno a příjmení u mzdových dokladů, z důvodu popsaného v části 6.
Ve vztahu ke svým údajům máte právo:
Uplatnit je můžete u firmy, pro kterou pracujete, nebo u nás na michal.szebesta@gmail.com. Máte-li za to, že zpracování není v pořádku, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, uoou.cz.
Aplikace není určena osobám mladším 16 let a záměrně od nich údaje neshromažďuje. Účty zakládá firma svým zaměstnancům a brigádníkům.
Zásady můžeme upravit, například když se změní rozsah zpracování. Aktuální znění je vždy dostupné na této adrese a je opatřené datem účinnosti uvedeným v záhlaví. O podstatných změnách informujeme v aplikaci.
Michal Szebesta, IČO 04204506
Paderlíkova 550, 252 16 Nučice
michal.szebesta@gmail.com